电子档案：档案上了一把智能锁

档案资料作为一种重要的信息资源，在社会各行各业中得到了越来越多的开发和利用，日益显示出其重要作用。而依靠人工手段已经无法实现对大量档案信息的收集、处理及应用。档案信息的数字化和网络化己成为不可阻挡的趋势和发展方向。

科迅档案数字化网络管理系统具备以下主要功能和特点：

1、系统基于TCP/IP协议，采用浏览器/服务器（B/S）结构，用户不受地域限制，局域网内的任何一台计算机都可以登录系统，按照管理员分配的权限进行档案的著录、归档和查询工作。

2、真正实现了电子文件全文、图像、录音录像等多媒体档案的数字化管理。可以实现各种格式的电子文件（word/wps/ppt/txt/html等）、图纸文件（jpg/bmp/gif/bmp/dwg等）和多媒体文件的上传、下载、打印及在线点播。

3、全模糊查询及精确查询并举，全文高速检索。系统采用了当今流行的互联网搜索引擎，无需事先设置查询条件，查询操作方便快捷。可以对任意字段内容进行模糊匹配和精确匹配查找，查全、查准率很高，查询速度快，并实现了全文附件的高速检索。

4、自动档案信息统计。系统可以对各类档案资料进行灵活的统计，并绘出直方图等各种统计图表。

5、档案借阅利用管理。系统实现了网络档案借阅利用，经过授权的用户只需登录系统就可查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体，系统可记录完整的借阅利用信息，并可进行借出档案实体的催还和借阅利用信息的统计。

6、系统可以实现批量上栽功能，把扫描好的合同文件自动对应到它的合同目录中去。如合同还未录入目录信息系统将自动建立目录信息，并做好扫描图象的挂接。

此外，系统功能还包括：档案鉴定销毁、辅助组卷、主题词自动标引、自定义著录项目、（自定义）打印格式、数据批量修改、批量删除、批量复制/移动、用户账户及权限管理、系统日志管理、系统状态控制、数据备份与恢复、服务器远程控制等。