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安徽省科迅教育装备有限公司

后勤管理系统

一、介绍

后勤管理系统是一种用于管理学校内部后勤业务的信息化系统。该系统通过集成各种后勤管理模块,提供后勤经营服务单位的工作管理、基建项目管理、维修服务管理、后勤服务投诉及反馈、食堂管理、客车使用审批管理等功能。学校可实现对后勤业务的全面管理和控制,提高后勤服务的效率和质量,为学生和教职工提供更好的服务。

二、参数

(一)后勤部门管理

维护后勤部门、人员信息,支持自定义新增、删除后勤子部门及后勤人员。

(二)基建项目管理

1.项目申报:基建项目的申报申请工作,包含:项目名称、项目申请人、项目投资预算、项目计划开始、完成时间、项目概括、招标控制价等;支持添加、编辑、删除。

2.项目审批:审核申报的基建项目,支持查询、删除。

3.招投标管理:进行项目的招投标管理,招标管理:项目招标信息的完善,包含:招标保证金、招标时间、招标地点、招标方式、资质要求、招标文件上传等;支持查询、编辑、附件上传、下载。投标管理:项目投标信息完善,包含:投标文件上传、投标人添加、投标单位确认等;支持查询、编辑、附件上传、下载。

4.在建情况:项目在建情况实时维护,包含:在建情况、项目变更;支持新增、查询。

5.验收管理:对已完成建设项目进行验收及登记工作,包含:项目竣工时间、验收时间、项目变更信息、验收材料、验收人员、验收说明等;支持查询、编辑、附件上传、下载。

6.付款进度:完成验收项目后的付款进度跟踪,包含:项目名称、审核时间、审核金额、备注、附件等;支持添加、查询、删除、附件上传、下载。

7.保修服务:项目后期的维保服务管理,包含:保修年限、附件上传、验收时间等。支持添加、查询、删除、附件上传、下载。

(三)维修服务管理

1.在线报修:实现学生或教职工在线报修服务及人员安排服务;包含报修人姓名、报修人工号、报修人联系方式、问题描述、人员安排等;支持查询、编辑、删除。

 2.维修上报:维修人员录入维修进度情况;包含:完成时间、效果展示图、附件等。

3.进度跟踪:后勤处对维修进度把控跟踪,查看进度和维修评价;包含:上门时间、维修进度、维修评价等。支持查询、删除。

(四)后勤投诉管理

实现后勤直属部门投诉处理及意见反馈功能;包含:投诉人信息、投诉部门、投诉内容、附件、处理人、处理意见等。

(五)食堂登记

实现食堂的承包登记、财务明细、合同信息及食堂考核相关的管理功能;包含:食堂合同信息、财务明细录入、食堂考核分数、投诉次数展示、奖惩措施等。

(六)客车使用管理

实现客车登记、使用申请、审批、使用记录查询管理功能。

1.客车登记:登记学校客车信息;包含:业户、司机、手机号、车辆行驶证、道路运输证、车牌号等信息。支持新增、查询、编辑、删除。

2.客车使用申请:教职工申请使用客车;包含:申请人、所属部门、用车事由、始发地、用车时间等。支持新增、查询、删除。

3.客车使用审批:对客车申请进行审核和安排车型工作;

4.客车使用查询:查询全校用车情况;包含:申请部门、申请人、用车事由、审核状态等。

(七)耗材管理

1.库存明细可以查看所有库存信息。

2.耗材申请对耗材更换进行申请。

3.耗材审批查看审核情况。

4.耗材出入库针对所有耗材进行出入库统计。

(八)超市门店管理

1.超市管理对现有超市信息公示。

2.超市门店对超市门店基本信息进行公示。

3.经营类目对超市现有产品进行公示。

(九)房屋出租管理

1.房间管理对现有房间信息进行公示

2.房间缴费管理对租住房间的用户缴费情况进行管理。

(十)医务室管理

1.医务室列表对现有医务室进行公示。

2.医务人员管理对现有医务人员进行新增和查询。

3.业务范围管理对现有业务范围进行公示。

4.药品剂型管理对医务室现有药品进行新增和查询。

5.药品信息对现有药品基本信息进行公示。

6.药品采购使用对药品采购内容进行公示

(十一)房屋出租管理

1.房间管理编辑房间的地址、楼层、房间号、租金、单位、租金单位等信息,支持新增、删除条目。

2.房间缴费管理查看、编辑各房间的缴费金额、缴费时间、缴费证明等信息。

(十二)水电费项目管理

    1.编辑水电费项目的信息,支持附件上传下载。