一、介绍

档案管理系统是一种基于信息化技术的学校档案管理平台，它可以帮助学校管理和维护组织或个人档案的数字化管理和存储，提高档案管理的效率和质量。它可以帮助用户有效地组织、存储、检索和共享各种类型的档案。档案管理系统可以提高档案管理的效率和准确性，同时也可以保护档案的安全性和机密性。提供档案类目设置、档案采集管理、档案指导、档案审核、档案流程跟踪、操作日志查看等功能。

二、参数

（一）档案库管理

支持查看、编辑、新增各类型档案的目录信息，支持编辑、删除其子目录的名称。

（二）档案库管理

1.预立卷/组卷：根据档案编号、档案名称和档案分类查询档案的存放位置、其档案负责人信息、备注信息和档案状态，支持编辑信息、填充档案、组卷和删除档案信息。

2.档案库：集中收集所有档案信息。根据档案编号、档案名称和档案分类查询档案的存放位置、档案负责人、备注信息和档案状态，支持查看打印档案信息。

（三）综合查询

根据档案编号、档案名称、档案分类和档案状态查询档案的存放位置、档案负责人、备注信息和档案状态，支持查看其档案内容。

（四）借阅审核管理

1.档案借阅：所有档案借阅需提交申请并通过审核。根据档案编号、档案名称和档案状态查询档案的借阅人信息、借阅状态和审核人信息。

2.借阅审核：在待审核界面可以看到借阅人的申请档案借阅记录，可以通过审核操作是否审核通过其借阅申请；在已审核界面可以查看已审核过的借阅信息。

（五）统计报表

1.档案信息：查看预立卷、档案、档案部门、档案分类和档案利用人次的统计数量信息。

2.操作日志：查询、删除用户的操作日志，支持按照时间段检索日志记录。

3.档案借阅:可以通过借阅人信息、档案名称和编号、指定时间段去查询档案的借阅记录、借阅人信息和审核人信息。

（六）系统设置

1.我的信息:查看自己登录账号的个人信息。

2.我的查档:根据指定时间段查询自己的查档记录详情信息。

3.部门管理:支持新增部门或在原有部门新增子部门，支持编辑、删除部门信息。

4.用户权限。