一、介绍

行政办公管理系统是一种基于信息化技术的校园行政管理平台，旨在提高校园行政办公效率，优化校园行政管理流程，提升校园管理水平。通过OA管理系统，学校可以提高管理效率，降低管理成本，提升服务质量，为学生和教师提供更好的教育服务。

二、参数

（一）流程控制

流程控制管理 "在智慧校园整个环境中每个学校都具有不同的办公流程，如何达到适应每个学校的使用环境，我们高效的使用不同分配流，不同接收流来控制公文的流转机制。其中考勤流程设置也是至关重要的一项流程，有效的自定义设置其中的考勤审核人员，考勤人员以及考勤机制有效时间。整个流程设置包括:

1.发文设置：①设置不同机制的发文模版，用于区分各个部门的发文统一模版不同部门使用，不同部门具有各部门的模版机制进行流转。②发文流程设置：不同模版对应的使用人群也是不一样，一条公文多人流传，多人审核共同确定机制，不同公文也有不同的流转状态（普通，机密，绝密，秘密）四种流程。专项人员做专项的审核提高效率。

2.收文设置：①不同的公文会收到不同的公文流传单，不同的模版达到见模版知晓其文件的重要性。②通知公告：管理者设置公告的最大置顶时间达到公告的有效通知，公告是否需要审批:做到公告对学校人员有效的安全性，隐私性，做到对学生负责可以控制其审批性，指定其可审批的公告人员专业负责。

2.考勤管理设置：设置不同的考勤人员共同审核考勤人员，多人查看考勤信息提高效率，一人有事他人审核机制。

（二）首页

1.个人桌面展示 "通过不同的权限使用者会获取不同的权限，从而获取不同的功能，个人桌面也会具有不同的功能，学生，教师，管理员。总体分为：常用功能（我的资源，日程安排，聊天室，考勤统计），通知公告，最新帖子，用户信息，签到时间，本月考勤统计，快速链接。

2."IM实时聊天服务 "即时通讯功能，你可以知道你的同事是否正在线上，及与他们即时通讯。即时通讯比传送电子邮件所需时间更短，而且比拨电话更方便，无疑是网络年代最方便的通讯方式。为员工提供更简便的沟通方式，增强团队的信息共享和沟通能力，为学校提供多种通信方式的选择的融合信息平台。它能帮助学校或学生提高工作效率，减少内部沟通成本、降低通讯费用同时也能创造一种新型的校园沟通文化。采用：①自定义服务器端口。服务器所使用的TCP、UDP服务端口均可自定义（在服务器的.ini文件中配置），实现服务的隐藏；②加密传输服务器与客户端之间的底层通信协议；③服务器设置连接认证密码；

（三）"公文办理服务 "

1.协同任务：自定义发布流转任务和协同任务，支持在线浏览、下载已上传文件，支持任务相关人员浏览各中转部门回复记录及流转进度，便于学校党政办及院领导监管任务进度。

2. 收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。系统高效的做到：收文登记，我的登记，承办收文，待办收文，待阅收文，经办收文

3. 收文办理：发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。系统高效的做到：发文拟稿，我的拟稿，待办公文，发文阅读，经办公文

4. 印章管理：设置发文添加专用章做到审阅专用。

(四)会议日程

会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。其中包括：

1.日程安排：每天日程的状况登记，参会人知晓，管理会议者做好准备

2.会议管理：（会议室管理，类型管理设置，会议管管理，我的会议）从会议室管理，会议要求到达我的会议具体要求整个流程完成会议。

3.活动管理：

①类型管理：包含灵活的审核机制，包含一级审核机制还是二级审核机制。

②活动记录：添加活动的申请事项交代其地址时间，发起人。

③活动审核：添加活动记录会执行二级审核还是一级审核机制。

④我的总结：完成活动后会组织参与者写出总结活动，提交给批阅人审核。

⑤总结批阅：完成总结审核，整个活动流程。

协作沟通

由整个IM即时通讯作为基础，构建整个校园协沟通，达到校园中员工与员工之间无缝交流做到无手机也可即时通讯。老师与学生之间也可达到即时通讯。

1.通讯录：自动获取基础平台中的人员架构，人员信息。其中包括：姓名，手机，qq，微信。

2.聊天室：教师与教师之间，学员与学员之间，教师与学员之间，领导之间都可以创建一个聊天室，进行会议谈论。其中可以设置是否对外开放，设置其中的密码保证其中的隐私，也是一个相对独立的空间。

3.内部邮件：发送邮件时候不再其使用第三方邮件系统，方便其工作环境拒接垃圾邮件。采用SMTP是维护传输秩序、规定邮件服务器之间进行哪些工作的协议，它的目标是可靠、高效地传送电子邮件。SMTP独立于传送子系统，并且能够接力传送邮件。其中包括：收件箱，草稿箱，发件箱，查询邮件，写邮件基础功能。

（五）信息平台服务

1.通知公告：使用者可以在oa管理系统中发布通知通告，通知的人员可以自定义通知，做到点对点通知，每个人会在消息列表中收到通知。其中包含：①我的公告通知：具体的通知公告是与自己有关的，②公告通知管理：发布通知公告其中可以具体发布到部门，接收人员，有效日期，终止日期是否置顶要求，通知公告做到准确推送到具体人③通知公告审批：审批者可以检查发布的内容是否准确，做到二次确认作用做到推送消息有效。

2.投票：采用公开投票，自定义内容自动关闭截至日前。

3.网络地址：管理者可以做为推荐网址，加入校园的官网，资源网，图书网，方便师生快速到达。

4.论坛：做为学生与学生，学生与老师的一个交流平台，对公众发表议论的地方，指报刊、座谈会等学习心得，供公开讨论的公共集会场所。其中包含了：

①论坛首页：展现出不同论坛板块，最新帖子，最新回复，本周热门，进入贴吧的人数，活跃用户。②我的帖子：我发布的帖子，清楚的查看到帖子的详情，回贴人，帖子的管理。③板块管理：管理者可以添加多个聊天板块，提供相对应的聊天区域。④帖子管理：统一管理多个帖子，做到监管帖子的健康程度，提高用户的活跃性。

（六）资源管理：开放资源库功能，可上传课件等多种类型的文件资源至个人文件夹或共享文件夹，实现资源共享和资源复用。

（七）日常考勤：教职工日常出差登记、请假登记、销假登记、外出登记，支持根据单据类型和单据号查询考勤信息。