拉萨第二中等职业学校签约数字化校园项目

  一、客户简介

  拉萨市第二中等职业技术学校是按照市委市政府大力发展职业教育，为拉萨经济发展培养合格人才的指示精神于2013年9月在柳梧新区红军小学临时成立。2014年9月整体迁入教育城新校区。目前位于拉萨市城关区蔡公堂乡蔡公堂路117号。拉萨市第二中等职业技术学校是拉萨市人民政府直属正县级事业单位，中等学历教育，学制3年。现有在校学生2600余名。学校立足拉萨，面向全区招生，为拉萨乃至西藏经济社会发展培养生产、建设、服务、管理一线的应用型技能人才。学校占地面积375亩，建筑面积12.4万平方米，投资5亿多元。拥有综合教学楼、图书办公楼、实训楼、学术报告厅、活动中心以及学生宿舍、400米标准运动场等基础设施。

  （档案数字化管理的具体工作流程）

  （科迅数字化校园现场图片）

  二、客户需求

  1、全部实现网上录入、整理和查找利用工作，学校内部各部门都可以通过本部门的用户名和密码登录到档案管理系统中，按照系统管理员的授权进行档案著录、整理和检索；

  2、实现“实时归档、随查询、随利用”三同步。

  三、解决方案

  科迅数字化档案系统以各级各类档案部门全面实施档案数字化管理为出发点，完全符合国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《档案管理软件功能要求暂行规定》和《电子文件归档与管理规范》的要求，同时借鉴并吸收了其他优秀软件的实际经验，在协助多家高等学校、政府部门和企事业单位进行档案数字化管理过程中都得到了高度评价。